Envilab Quotation Engine
Pengembangan quotation engine kustom berbasis cloud untuk memotong birokrasi dan waktu pembuatan proposal penawaran harga pengujian laboratorium B2B. Sistem ini merampingkan kalkulasi harga kompleks, menegakkan aturan diskon & batas margin profit, serta mengotomasi persetujuan multi-level.
Informasi Proyek
Detail Modul & Fitur yang Dikembangkan
Solusi arsitektur backend and frontend kustom untuk melipatgandakan produktivitas tim sales B2B.
1. Dynamic Price Calculator
Kalkulator harga dinamis untuk merumuskan penawaran harga pengujian laboratorium yang bervariasi. Mendukung import tarif ribuan parameter uji, diskon bertingkat otomatis berdasarkan volume sampel, PPN kustom, dan pembagian skema komisi agen/sales.
2. Multi-Level Conditional Approval
Alur otorisasi berjenjang yang ketat. Jika persentase diskon yang diajukan sales melebihi ambang batas tertentu atau menurunkan margin profit di bawah 15%, sistem secara otomatis membekukan status quotation dan meneruskan permintaan approval ke Sales Manager atau jajaran Direksi.
3. Automated PDF Generator
Pembuatan dokumen penawaran harga formal berformat PDF secara instan dan otomatis menggunakan library PDFKit. Dokumen yang dihasilkan telah disesuaikan dengan template kop surat perusahaan, layout tabel tarif yang rapi, serta QR Code validasi keaslian dokumen.
4. Automated Email Delivery System
Pengiriman penawaran harga otomatis melalui email. Sistem secara instan mengirimkan notifikasi persetujuan ke email supervisor, dan setelah disetujui, PDF quotation resmi terkirim otomatis ke alamat email klien.
Dampak & Hasil Implementasi
Quotation Speed Time
Kecepatan pembuatan proposal penawaran harga formal terpangkas signifikan dari semula rata-rata 45 menit menjadi hanya 5 menit.
Unauthorized Discount
Kehilangan margin profit akibat pemberian diskon manual oleh sales di luar regulasi dapat ditekan hingga nol persen.
Sales Pipeline Dashboard
Manajemen dapat memantau grafik konversi quotation aktif, nilai deal tertunda, dan performa omset sales secara langsung detik itu juga.
Tertarik Membangun Quotation Engine yang Serupa?
Kami berpengalaman mengoptimalkan workflow administrasi sales B2B dengan platform otomasi yang solid, aman, dan mudah digunakan.